No dia 25 de maio 2018 entra em aplicação efectiva o Novo Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD). Este visa reforçar os direitos e liberdades dos cidadãos do espaço económico europeu, onde todos nós nos inserimos.

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O RGPD obriga todas as organizações a efectuarem uma auto-regulação apertada para cumprir com as novas exigências.

Na MIMO BOX, cientes das nossas responsabilidades e de toda regulamentação específica que estamos obrigados a cumprir, temos vindo a fazer o nosso próprio caminho de adequação. Tal caminho tem reclamado não só uma -rigorosa, como também uma consequente redefinição dos nossos processos internos, em consonância com o exigido pela nova legislação.

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Desta forma, cumprimos com as novas políticas de adequação ao Novo Regulamento, para que possam dar resposta adequada às novas exigências do RGPD e para que, consequentemente, possam cumprir rigorosamente com as mesmas.

Já na vertente tecnológica, garantimos a confidencialidade, integridade e disponibilidade de toda a informação tratada no decurso da nossa actividade.

A actividade da Mimo Box está centrada, sobretudo, na venda de produtos a clientes finais.

No âmbito da nossa actividade, necessariamente, recolhemos e tratamos informação que contém alguns dados pessoais.

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Que dados pessoais recolhemos e tratamos?

Recolhemos e tratamos, habitualmente, apenas dados de identificação e dados de contacto, pertencentes a clientes.

 

Porque recolhemos e tratamos dados pessoais?

Recolhemos e tratamos dados pessoais para efectuar diligências pré-contratuais e, sempre que as mesmas se concretizem, efectuar os serviços que nos são contratualizados.

 

Que tratamentos habitualmente fazemos com esses dados pessoais?

Habitualmente os dados pessoais são mantidos no nosso sistema de gestão e o acesso aos mesmos está restrito aos departamentos que necessitam estritamente de os consultar. Os dados são acedidos, consultados e actualizados sempre que necessário e apenas pela Mimo Box. Caso seja necessário para o cumprimento de obrigações legais teremos que ceder dados pessoais a entidades externas, mas apenas e só no estrito cumprimento das nossas obrigações.

 

Que medidas de segurança implementamos?

Temos vindo a implementar na nossa infraestrutura as soluções de segurança que consideramos adequadas aos nossos processos e à sensibilidade da informação que tratamos. Estamos continuamente atentos às novidades tecnológicas e sempre que considerarmos útil reforçaremos as nossas próprias medidas de segurança.

 

Durante quanto tempo conservamos dados pessoais?

Habitualmente os dados pessoais que recolhemos são conservados durante o tempo em que existam relações comerciais com os nossos clientes e, adicionalmente, durante o tempo legalmente exigido.

 

Cientes das exigências deste novo desafio, queremos caminhar e crescer da única forma que sabemos, lado a lado com os nossos clientes.

Em caso de dúvida, nao hesite em contactar-nos:  mimobox.geral@gmail.com